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Elektronisch unterschreiben im Home-Office

Beitragsbild Home-Office HR
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Laufzettel, Vereinbarungen und Verträge aus dem Home-Office zu verwalten hört sich nicht leicht an - ist es aber. Frama RSign bietet die passende Lösung zum elektronischen Signieren und lässt sich zudem problemlos an Ihre bestehenden Prozesse anpassen.

Trotz Home-Office müssen Kaufverträgen, Vereinbarungen oder Spesenbelege unterschrieben werden. Zugleich verlangen viele Firmen die physische Präsenz bei der Unterzeichnung, da man alles noch von Hand unterschreibt. Dieser Konflikt führt dazu, dass viele Arbeiten verzögert werden oder ganz zum Stillstand kommen.

Zudem stellt sich bei Home-Office die Frage nach der Datensicherheit und der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten. Die Verträge per Mail verschicken, ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen ist nicht nur ein grosser Aufwand, sondern sind auch kein rechtsichererer Nachweis. Denn Printscreens und Ausdrucke von E-Mails können einfach manipuliert werden.

Frama RSign erfüllt all die erwähnten Anforderungen des Home-Office. Es bietet eine einfache und praktische Handhabung von elektronischer Signatur, die von jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin akzeptiert wird.

Frama RSign unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung von Arbeitsvorgängen. Dank Vorlagen und Regeln kann RSign individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Mit den Funktionen wie Mehrparteiensignaturen, sequenzielle Unterschriften oder Echtzeit-Reporte sparen Sie zudem Zeit.

Der All-in-One Service für elektronische Signatur beinhaltet auch einen Nachweis des gesamten E-Signing-Prozesses und erfüllt somit die Anforderungen der EU DSGVO, eIDAS für die fortgeschrittene elektronische Signatur und weitere gesetzliche Vorgaben.

Warum also nicht den Fokus auf Home-Office als Gelegenheit nutzen, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voranzutreiben?

Frama Home-Office Initiative

Wir unterstützen unsere Kunden und Partner, sowie alle Interessenten bei der Digitalisierung und der Home-Office-Arbeit, indem wir von jetzt an bis zum 31. Dezember 200 Unterschriftsvorgänge mit Frama RSign pro Benutzer pro Monat zur Verfügung stellen, natürlich kostenfrei.

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