Frama RMail pour les utilisateurs privés

Envoi d'emails chiffrés, de contrats électroniques et de gros fichiers
enregistrés en un clic.



Transmission des emails sans incertitude

La remise d'une correspondance importante par courrier électronique peut avoir des conséquences graves en cas de litige. Après tout, comment peut-on prouver que le courrier électronique envoyé a bien atteint le destinataire? La livraison de documents importants se fait donc encore souvent avec le courrier papier recommandé.

Frama RMail offre avec son courrier électronique enregistré les avantages des lettres recommandées pour le courrier électronique. Ainsi, l'envoi, le contenu et la livraison d'un message, pièces jointes comprises, peuvent être prouvés à tout moment. De plus, avec Frama RMail, chaque email peut être envoyé chiffré en un seul clic.

  • Email certifié™
  • Chiffrement d'email
  • Suivi et enregistrement du courrier électronique
  • Envoi de gros fichiers par courrier électronique (LargeMail™)
  • Notes d'accompagnement pour les destinataires sélectionnés (SideNote™)
  • Outils de messagerie avancés

Essai gratuit disponible

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Suivi et vérification de la livraison par email


L'email certifié avec accusé de réception certifié


Un email ordinaire peut être manipulé très facilement. Ni le contenu ni les heures d'envoi ni la réception du message ne peuvent être définitivement prouvés en cas de litige. Les documents importants doivent donc être envoyés par courrier recommandé afin d'éviter toute incertitude préalable.

L'accusé de réception certifié: authentification et restauration l’email original


La livraison de chaque email certifié est confirmée par un accusé de réception certifié . Cette preuve contient toutes les informations importantes telles que le message complet, les pièces jointes, les heures de transmission et de réception et les méthodes de chiffrage utilisées. Avec cette preuve, vous pouvez également autoriser des tiers à vérifier l'authenticité du message électronique soumis en cas de litige. De plus, le contenu original du message peut être restauré à tout moment.


Reçu HTML

Le fichier joint "HTMLReceipt" contient le reçu de livraison réel. Ce fichier contient l'émail d'origine, y compris toutes les pièces jointes sous forme chiffrée et signée numériquement, l'historique complet des envois (journal d'audit), les empreintes numériques et les horodatages d'envoi et de réception. Toutes les informations sont signées numériquement et donc protégées contre la manipulation.

En cas de litige dans lequel les courriers électroniques envoyés jouent un rôle, les fichiers d'origine peuvent être restaurés. L'utilisateur de RMail peut transférer son accusé de réception enregistré à l'autre partie à tout moment pour la vérification de l'originalité de l'e-mail.


État d'envoi

Le reçu enregistré inclut l’état d’envoi et les heures de livraison, le cas échéant.


Journal d'audit

Frama RMail enregistre les informations de suivi et la trace de chaque email. Cela inclut les journaux du serveur ainsi que des informations supplémentaires sur le transfert de données. Cela permettra de suivre l’ensemble du parcours suivi par l'émail.


Chiffrage du courrier


Chiffrage des emails en un seul clic


Un email non chiffré est aussi sécurisé qu'une carte postale. Le message peut facilement être lu et manipulé à tout moment. Même si vous n'envoyez pas d'informations ou de documents sensibles, les messages personnels, les images ou les fichiers doivent toujours être protégés contre les accès non autorisés! Avec Frama RMail, vous pouvez facilement envoyer vos messages chiffrés en un seul clic. Si nécessaire, le chiffrage de messagerie peut être défini par défaut. Et, mieux encore, vos destinataires peuvent facilement lire vos messages chiffrés sans inscription, gestion de clé ou compte Web!

Sélection automatique de la méthode de chiffrage


La fonction Auto-TLS de Frama RMail détecte automatiquement s'il existe une connexion sécurisée entre l'expéditeur et le destinataire. Si une connexion TLS sécurisée est possible, le courrier électronique est envoyé par dessus. Et si le serveur de messagerie du destinataire ne prend pas en charge TLS, le message est converti en un PDF chiffré (SecurePDF, encapsuleur PDF chiffré AES 256 bits) pouvant être remis au destinataire de manière sécurisée via une connexion normale.


Chiffrage des emails sans intervention du destinataire et avec réponse chiffrée


La solution de chiffrement RMail avec SecureReply permet aux destinataires de recevoir des messages chiffrés sans effort de configuration préalable et de répondre sous forme chiffrée. Si aucune connexion TLS n'est possible, chaque courrier électronique chiffré contient un lien permettant de répondre en toute sécurité directement à partir du navigateur.


Envoi de pièces jointes volumineuses avec le système de transfert LargeMail™


L'envoi de gros fichiers par courrier électronique est souvent difficile. Soit les fichiers doivent être compressés avant l'envoi - soit un fournisseur tiers est utilisé, vous ne pouvez jamais savoir exactement comment et à quelles fins vos documents sont stockés et recherchés. En revanche, Frama RMail permet le transfert direct et sécurisé de gros fichiers jusqu’à 1 Go directement à partir de votre programme de messagerie et les supprime automatiquement au bout de 14 jours (paramétrables) sur le serveur RMail.


Pièces jointes volumineuses jusqu'à 1 Go


La plupart des fournisseurs de messagerie n'autorisent la transmission que jusqu'à une certaine taille de fichier (standard 10-25 Mo). LargeMail vous permet d’échanger des informations sensibles et des pièces jointes d’une taille maximale de 1 Go directement par courrier électronique. Y compris la transmission chiffrée et la preuve de téléchargement.

Le destinataire peut télécharger les pièces jointes via un lien connu uniquement de lui (sur demande avec mot de passe) dans un délai de 14 jours. Après cette période, les fichiers sont complètement et définitivement supprimés du système de communications électroniques.


Activation automatique pour les pièces jointes volumineuses


Frama RMail peut être configuré pour activer automatiquement l'option LargeMail pour les pièces jointes dépassant une certaine taille.

SideNote® pour un maximum de confort et d'efficacité dans la communication


À quelle fréquence les emails sont-ils transmis à un destinataire supplémentaire afin de lui fournir des précisions? La réponse est: trop souvent. Parce que cette méthode présente plusieurs inconvénients: une telle conversation est organisée de manière chaotique dans la messagerie, l'expéditeur a des étapes de travail supplémentaires pour l'envoi et le destinataire des informations supplémentaires a souvent du mal à reconnaître où se trouve la note et où commence le message original. RMail résout ce problème avec sa fonction bien pratique d'annotation latérale (SideNote®).


Ajout de notes privées


La fonctionnalité SideNote® vous permet d'attacher une annotation privée uniquement à des destinataires spécifiques. Cela ressemble à une note collante jaune attachée au début du message et est donc clairement visible. Les notes d'accompagnement ne sont visibles que pour les destinataires CC ou CCi. Les destinataires du message d'origine ne reçoivent pas cette note.

Autres fonctions avancées pour les courriels et les pièces jointes


Frama RMail offre d’autres fonctionnalités importantes telles que la transmission de contrats de signature électronique, la conversion automatique de documents joints en fichiers PDF et la suppression de métadonnées.

Pour plus d’informations sur les fonctions mentionnées, consultez la présentation générale des produits Frama RMail.


  • Envoi de contrats électroniques pour signature
  • Conversion de pièces jointes en PDF
  • Suppression des métadonnées
  • Conversion de pièces jointes en fichiers ZIP
  • Avertissements anti-phishing

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