Heute werden wir uns ein Problem näher ansehen, das wir alle in der Vergangenheit in unserem Büro hatten. Einfaches Versenden einiger Dateien an einen Kollegen per E-Mail. Leider sind die Dateien oft zu groß, um sie per E-Mail zu versenden. In vielen Fällen sind sie einfach ein wenig zu groß, zum Beispiel 15 oder 30 MB. Wir brauchen also eine andere Methode zum Austausch von Dateien als E-Mail. Wenn alle im selben Büro arbeiten, sollte dies kein Problem sein - wir teilen die Dateien einfach in das interne Netzwerk. Aber wenn man von zu Hause aus arbeitet oder an firmenübergreifenden Projekten arbeitet, ist das meistens nicht ganz so einfach möglich.
Es gibt verschiedene Tools zum Senden und Austauschen großer Dateien, die sich auf die gemeinsame Nutzung großer geschäftlicher oder persönlicher Dateien spezialisiert haben - die führenden Tools gehen auf Bedürfnisse ein, die über die einfache "Dateifreigabe" hinausgehen. Die folgenden Fragen bieten genügend Anlass zu Diskussionen über die aktuelle Praxis des Dateiaustauschs:
Unter Berücksichtigung dieser und anderer potenzieller Haurausforderungen werden wir die Funktionen entschlüsseln, die heute für diejenigen, die wichtige Dateien austauschen, unerlässlich sind; Funktionen, nach denen Sie vielleicht in einem Tool für den Austausch großer Dateien suchen sollten.
Stand 2017 (Quelle: https://www.rpost.com)
WeTransfer ist eines der bekannten File-Transfer Netzwerke und wird von einer großen Anzahl von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt.
WeTransfer bietet zwei Dienste an, einen kostenlosen Dienst und einen kostenpflichtigen Dienst namens WeTransfer Pro. WeTransfer Plus ist für 120 € / Jahr oder 12 € / Monat erhältlich.
Frama RMail ist ein Dienst für E-Mail-Verschlüsselung, Nachverfolgung und den Versand von großer Dateien. Es gibt kostenpflichtige Lizenzen und auch eine kostenlose Lizenz.
Vergleichen wir RMail LargeMail mit WeTransfer Pro:
Feature | Frama RMail | We Transfer | We Transfer Pro |
---|---|---|---|
Für einmaliges Senden entwickelt | ✔️ | ❌ | ✔️ |
Schutz durch automatische Löschung | ✔️ | ❌ | ✔️ |
Auto-Erkennung einer sicheren Sendemethode | ✔️ | ❌ | ❌ |
Einfaches Senden aus Outlook | ✔️ | ❌ | ❌ |
Überwachung der Sichtbarkeit | ✔️ | ❌ | ✔️ |
Zertifizierter Zustellungsnachweis | ✔️ | ❌ | ❌ |
Sichere Übertragung | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Verschlüsselung | ✔️ | ❌ | ❌ |
Zusammenarbeit an demselben Dokument | ❌ | ❌ | ❌ |
Langzeit-Cloud-Speicherung | ❌ | ❌ | ✔️ |
Verifizierung der E-Mail-Adresse. | ✔️ | ❌ | ❌ |
Wussten Sie, dass Sie bei WeTransfer eine beliebige Absenderadresse eingeben können? Daher ist es für den Empfänger unmöglich zu überprüfen, wer versucht hat, die Dateien an ihn zu übermitteln. Die Dateigrößen betragen bis zu 2 GB bei jeder kostenlosen Nutzung und bis zu 20 GB pro Sendung mit einem Pro-Account.
Mit Frama RMail hingegen können Sie den Absender leicht verifizieren. Kombiniert mit der Einfachheit des Versands über Outlook haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und unter voller Kontrolle. Die Dateigröße ist auf 1 GB pro LargeMail-Nachricht begrenzt.
LargeMail ist einer der führenden Dateiübertragungsdienste weltweit. Im Vergleich zu anderen Anbietern fallen folgende Vorteile auf:
Wir empfehlen für Unternehmen, die wichtige und vertrauliche Dateien, Verträge, Bilder, Röntgenaufnahmen und Zeichnungen austauschen Frama RMail mit LargeMail und einfacher Outlook- und Gmail Integration. Bedenken Sie: Wenn Sie große Dateien über das Internet versenden, sollten Sie sich über mögliche Sicherheitsrisiken für Ihre Unternehmensdaten im Klaren sein und entsprechende Prioritäten setzen. Kostenlose Dienste können leicht kostspielig werden, wenn ihre Unternehmensdaten von Dritten eingesehen werden können! Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und der Home-Office-Arbeit, indem wir von jetzt an bis zum 15. Mai 500 RMail-Nachrichten und 200 RSign-Unterschriftsvorgänge pro Benutzer pro Monat zur Verfügung stellen und dies kostenfrei.
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