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Vertrauliche Daten sicher per E-Mail versenden und weitere HR-Aufgaben im Home-Office meistern

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Von zuhause aus arbeiten kann herausfordernd sein, besonders in der Personalabteilung. Bewerbungen sollten aufgrund der sensiblen Daten sicher an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden. Auch die Lohnscheine sollten ohne grossen Aufwand und ebenfalls sicher an die Mitarbeiter verteilt werden. Wie sie diese Aufgaben ohne Mühe aus dem Home-Office erledigen können erfahren Sie hier.

Wenn Sie eine E-Mail unverschlüsselt verschicken, kann der Inhalt problemlos von Dritten mitgelesen und auch manipuliert werden. Besonders der Schutz der Personaldaten unterliegt gesetzlichen Bestimmungen. Mit Frama RMail können Sie ihre E-Mails mit nur einem Klick verschlüsselt versenden – optimal fürs Home-Office. Das ist aber noch längst nicht alles.

E-Mails verfolgen und nachweisen

Für jede E-Mail, welche Sie mit Frama RMail versenden, erhalten Sie einen Zustellungsnachweis. Damit lässt sich nicht nur der effektive Inhalt nachweisen, sondern auch den Zustellungsstatus, den Nachweis der geschützten Übertragung und die Zustellungszeit.

Im Beispiel vom Lohnscheinversand können Sie also jederzeit beweisen, welcher Inhalt verschickt wurde und dass der Empfänger diesen erhalten hat. Auch in Bewerbungsverfahren leiten Sie so sensible Daten sicher an Ihre Kollegen weiter. Auch in der Kommunikation mit Bewerbern entsteht keine Ungewissheit darüber, ob diese ihre E-Mail erhalten haben oder nicht. Und das Beste: Dank Secure Reply kann der Bewerber, ebenfalls verschlüsselt auf Ihre E-Mail antworten, ohne im Besitz von Frama RMail zu sein.

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Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und der Home-Office-Arbeit, indem wir von jetzt an bis zum 31. Dezember 500 RMail-Nachrichten und 200 RSign-Unterschriftsvorgänge pro Benutzer pro Monat zur Verfügung stellen und dies kostenfrei.

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