RMail Kundenbericht: Britische Anwaltskanzlei John W. Davies spart mit RMail 10.000 £ pro Jahr

Ausgangslage

Das Team schickte Dokumente zur Unterschrift per Mail an ihre Kunden. Dies bedeutete, dass die Empfänger diese ausdrucken, unterschreiben und scannen mussten, bevor Transaktionen durchgeführt werden konnten. Dieser Prozess führte zu langen Wartezeiten. Zusätzlich suchte die Anwaltskanzlei eine sichere Lösung für den E-Mail-Versand von Dokumenten mit personenbezogenen Daten.

Die Lösung

Frama RMail bot sich als ideale Lösung an. RMail liefert dem Team nicht nur ein einzigartiges Outlook-Plug-in, um Dokumente verschlüsselt zu versenden, sondern auch die Möglichkeit Dokumente elektronisch zu signieren. Mit der einzigartigen RForms-Funktion ist RMail zudem in der Lage; Name des Kunden, Unterschrift und das Datum automatisch an der richtigen Stelle im Vertrag zu platzieren. Auch können mit RForms ganz einfach mehrere Personen in einem Dokument unterschreiben.

Dank RMail konnten Zeitmanagement, Projektmanagement und die Einhaltung der Vorschriften erheblich verbessert werden.

Die Kosteneinsparung für John W. Davies wurde wie folgt erreicht:

1. Die Firma hat aufgehört, Dokumente über spezielle Zustell- oder Premiumdienste zu versenden, da RMail einen umfangreichen Zustellungsnachweis liefert.
2. Der Cashflow hat sich dank E-Signaturen erhöht. Die schnelle Rückgabe der Dokumente an das Unternehmen bedeutet, dass Umsätze schneller erwirtschaftet werden können./li>

Weitere Informationen zu e-Sign und RMail finden Sie hier.