RMail Anwendung ➤ Beispiel für den Einsatz von RForms

Bild zeigt die Logos zu den Produkten RSing, RForms und eSign

Produktportfolio: e-Sign, RSign und RForms

21. August 2019

Das Bild zeigt eine Frau, welche ein Tablet.

RSign Kundenbericht: Britische Personalvermittlungsfirma Fortem People spart dank beschleunigter Dokumentenabfertigung mit RSign Zeit und Geld

25. September 2019

Mit der E-Signaturlösung von Frama RMail werden Kosteneinsparungen garantiert. Beschleunigen Sie Ihren Signierungsprozess und verbessern Sie gleichzeitig das Kundenerlebnis! Genau das hat John W. Davies getan, und die Ergebnisse sprechen für sich.

Ausgangslage

Das Team schickte Dokumente zur Unterschrift per Mail an ihre Kunden. Dies bedeutete, dass die Empfänger diese ausdrucken, unterschreiben und scannen mussten, bevor Transaktionen durchgeführt werden konnten. Dieser Prozess führte zu langen Wartezeiten. Zusätzlich suchte die Anwaltskanzlei eine sichere Lösung für den E-Mail-Versand von Dokumenten mit personenbezogenen Daten.

Unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten, ist unsere oberste Priorität. Ein wichtiger Teil davon ist die Gewährleistung der Datensicherheit und die Arbeitsgeschwindigkeit. Frama RMail bietet uns nicht nur die Möglichkeit, elektronische Unterschriften einzuholen (und spart durchschnittlich 5 Arbeitstage Wartezeit), sondern wir haben auch die zusätzlichen Vorteile der End-to-End E-Mail-Verschlüsselung gemäss DSGVO.

Paul Kerslake - Rechtsdienstleister

Die Lösung

Frama RMail bot sich als ideale Lösung an. RMail liefert dem Team nicht nur ein einzigartiges Outlook-Plug-in, um Dokumente verschlüsselt zu versenden, sondern auch die Möglichkeit Dokumente elektronisch zu signieren. Mit der einzigartigen RForms-Funktion ist RMail zudem in der Lage; Name des Kunden, Unterschrift und das Datum automatisch an der richtigen Stelle im Vertrag zu platzieren. Auch können mit RForms ganz einfach mehrere Personen in einem Dokument unterschreiben.

Dank RMail konnten Zeitmanagement, Projektmanagement und die Einhaltung der Vorschriften erheblich verbessert werden.

Die Kosteneinsparung für John W. Davies wurde wie folgt erreicht:

Die Firma hat aufgehört, Dokumente über spezielle Zustell- oder Premiumdienste zu versenden, da RMail einen umfangreichen Zustellungsnachweis liefert.
Der Cashflow hat sich dank E-Signaturen erhöht. Die schnelle Rückgabe der Dokumente an das Unternehmen bedeutet, dass Umsätze schneller erwirtschaftet werden können./li>