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RSign Kundenbericht: Britische Personalvermittlungsfirma Fortem People spart dank beschleunigter Dokumentenabfertigung mit RSign Zeit und Geld

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Kosten- und Zeitersparnis sind mit Frama RSign garantiert. Das folgende Beispiel zeigt einen typischen Anwendungsfall: Mit RSign spart Fortem People Zeit und Geld durch optimierte Arbeitsabläufe. Zusätzlich wird den Benutzern ein nahtloses und kundenfreundliches Erlebnis geboten.

Ausgangslage

Das Team schickte Dokumente per E-Mail an Kunden und Bewerber. Da es keine E-Signaturlösung gab, mussten die Empfänger die Verträge drucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail / Post zurücksenden. Dies dauerte teilweise Tage, da der Prozess sehr mühsam war.

Unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten, ist für uns von größter Bedeutung. Früher haben wir unsere Dokumente an Bewerber und Kunden geschickt und tagelang gewartet, bis der unterschriebene Vertrag zu uns zurückkam. Jetzt können wir unsere Dokumente über RSign versenden, und unsere Empfänger können mit jedem Gerät die Verträge unterschreiben, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Ein großartiges Werkzeug für unsere Vertragspartner und für uns!

Jane Vincent - Direktorin

Die Lösung

Frama RSign bot sich als ideale Lösung an. RSign gab dem Team nicht nur die Möglichkeit, Workflows und Vorlagen zu erstellen, sondern sie hatten auch die Gewissheit, dass alle Informationen sicher und nachvollziehbar übertragen wurden.

In der Rekrutierungsbranche ist dies sehr wertvoll und hat das Zeitmanagement, das Projektmanagement und die Einhaltung von Vorschriften erheblich verbessert.

Mit RSign konnte das Unternehmen nun folgende Punkte verbessern:

  1. Effizienzsteigerung durch die Ablösung von papierbasierten Abläufen.
  2. Die Zeitersparnis hat es dem Team ermöglicht, Bewerber viel schneller in neue Stellen zu schicken.
  3. Der Cashflow hat sich dank E-Signaturen erhöht. Die schnelle Rückgabe der Dokumente an das Unternehmen bedeutet, dass Umsätze schneller erwirtschaftet werden können.

Weitere Informationen zu RSign finden Sie hier.

 
Mike Roberts
Mike Roberts
Mike Roberts, Digital communication security specialist at Frama UK.

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