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13.06.2018


RMail Now Built into Leading Swiss ERP System, Abacus

Abacus, the leading Swiss ERP system, embedded RMail Registered Email encryption in its software to enable its 42,000 corporate customers to send payroll notices automated, encrypted, and certified.


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Winterthur, Switzerland – 13 June 2018 – RPost, a leader in email cybersecurity software services, Frama Communications AG Switzerland, a leader in secure handling of sensitive data and Abacus Research, the provider of the dominant ERP system in Switzerland, have teamed to automate sending payroll notices as RMail Registered Email messages, encrypted. This combination creates a powerful incentive for thousands of Swiss companies to digitally transform parts of their payroll management functions with Abacus.

Companies can now send payroll slips as encrypted emails to their employees saving money on distribution and postage. Good news: The payroll information remains encrypted in the email inbox providing additional data protection. Each employee uses his/her own password to open the payroll email while the whole password management is done outside the sender’s environment and responsibility.

“RMail adds a powerful combination – simple to use email encryption with certified e-delivery proof. Together, these satisfy requirements to maintain privacy of employee payroll data and at the same time provide ease of use for the employees. RMail serves as a secure gateway within Abacus. There is no need for any additional appliances, or specific setups at the sender’s end,” adds Volker Sommerfeld, Product Manager at Frama AG Switzerland, “and more importantly, there is no need for any additional accounts, platform setups and or software downloads at the employee’s end. RMail focuses on ease of use while maintaining compliance. This is a key requirement for business to meet GDPR (EU) and DSG (CH) obligations.”

Frama is managing the market introduction of this Abacus RMail module to Abacus customers and their IT consultants. “Our customers reported very compelling benefits in using RMail over other methods of paper and e-delivery; top praise being the simple user experience for the recipient all-the-while providing audit-ready proof of e-delivery.”

RMail was first used by Abacus clients in 2017. After favorable client feedback Abacus chose to use RPost’s APIs to build RMail firmly into the Abacus G4 data flow. This is now available in the latest May 2018 Abacus Service Pack release. “The feedback from the market about the user experience of the RMail secure gateway so far had been very favorable,” adds Raphael Gruber, Product Manager ERP Systems of Abacus Research. “We foresee that the secure gateway of RMail will be used by a majority of our clients to support their efforts transforming their paper-based business workflow to digital.”

“RMail empowers users to do more better, while increasing cybersecurity,” remarks Zafar Khan, CEO of RPost. RMail is an RPost product. “RMail simply opens up digital transformation opportunities to businesses.”

About Abacus: Abacus is the largest and most successful business software provider in Switzerland. https://www.abacus.ch

About Frama Communications: We support companies in meeting the growing requirements for data protection and compliance. Whether encryption, verifiability or traceability of emails or electronic signatures - we promise: Integrity in communication. Our service portfolio consists of individual advise as well as solutions for secure messaging, email services with additional functions (audit-proof record: compliance, content, delivery), track & trace solutions for email plus managed file transfer services (LargeMail) and cloud / automation services for eSign and digital transformation. Best Innovation in IT Award in Germany, Editor’s choice Business Info magazine and top choice of Softshell Vender Report. https://www.frama-rmail.com

About RPost: RPost is a leading cyber security company providing email security, compliance, and productivity services to more than 25 million users worldwide over more than a decade. RPost has set the global standard for secure and certified electronic communications, with more than 50 patents granted on its core Registered Email™ technologies, used to track and prove email delivery, encrypt email, protect from imposter email, secure large file transfers, and manage e-signature transactions. Recipient of the World Mail Award for Best in Security and voted Top Choice for GDPR Email Data Privacy Compliance in Europe, RPost services are in use in nearly every country in the world, within Global Fortune 500 companies, and endorsed by the most influential industry associations including The Florida Bar. https://www.rpost.com/


30.05.2018


Neue Datenschutz-Grundverordnung

Benutzerfreundliche E-Mail-Lösung für Unternehmen und Institutionen

Bern, 30. Mai 2018 – Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union betrifft auch Schweizer Unternehmen und Institutionen.


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Bern, 30. Mai 2018 – Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union betrifft auch Schweizer Unternehmen und Institutionen: Unter anderem dürfen persönliche Kundendaten von Personen im EU-Raum seit dem 25. Mai 2018 nicht mehr ungeschützt per E-Mail verschickt werden. Auch Schweizer Gesellschaften und Institutionen sind dazu verpflichtet, den Versand von persönlichen Daten mit modernen Verschlüsselungs-Systemen zu sichern. Zum Beispiel mit der benutzerfreundlichen und kostengünstigen Gesamtlösung RMailTM der Frama Communications AG.

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Sie umfasst nicht nur organisatorische Auflagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, sondern stärkt insbesondere die Rechte von privaten Personen. Auch in der Schweiz ansässige Unternehmen und Institutionen müssen sich an die DSGVO halten, wenn sie persönliche Daten von Personen aus dem EU-Raum verarbeiten. Unabhängig davon, ob sie zwei Mitarbeitende beschäftigen oder 5000 – um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen und um Daten von diesen Personen zu schützen, sind Unternehmen und Institutionen gezwungen, technische und organisatorische Massnahmen zu ergreifen. Vertrauliche Informationen ungeschützt zu übermitteln, ist ab sofort nicht nur fahrlässig, sondern strafbar und wird mit hohen Bussen bis 20 Mio. Euro belegt. Kommt hinzu, dass das Parlament zurzeit ein Schweizer Pendant zur DSGVO ausarbeitet. Unternehmen und Institutionen, die sich schon auf die DSGVO eingestellt haben, dürften weniger Mühe haben, das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) umzusetzen.

Sensible Daten nachweisbar schützen
Die neue EU-Verordnung umfasst jede Art von Information, die zumindest theoretisch Rückschlüsse über eine bestimmte Person zulassen könnte. Nicht nur Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder beispielsweise individuelle Reisepläne von Kunden stehen unter Schutz. Auch Steueridentifikationsnummer, Kontonummern und Arbeitszeugnisse von Mitarbeitenden dürfen nicht mehr ungeschützt per E-Mail versandt werden. Darüber hinaus haben Betroffene neu ein Recht auf Auskunft über die von Unternehmen und Organisationen gesammelten, verarbeiteten und übertragenen personenbezogenen Daten.

Kostengünstige und einfach umsetzbare Lösung für Unternehmen und Institutionen
Eine besonders benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung, E-Mails gemäss den neuen Richtlinien zu versenden, bietet das RMail-Gesamtpaket der Frama Communications AG, Lauperswil (BE). Das System lässt sich einfach per Download installieren. Software-Installationen beim Empfänger oder eine Registrierung auf Webplattformen sind nicht nötig. Die Lösung eignet sich deshalb auch ganz besonders für Personen ohne Vorkenntnisse im IT-Bereich und Unternehmen ohne interne IT-Spezialisten. Benutzer versenden ihre E-Mails verschlüsselt und verfügen dank einer Auslieferungs- und Empfangsquittung jederzeit über den juristisch gültigen Nachweis, dass ihre E-Mails und Anhänge sicher beim Empfänger angekommen sind. Frama RMailTM hat sich international über Jahre bewährt und wird laufend den rechtlichen und technischen Entwicklungen sowie den Rahmenbedingungen des Marktes angepasst.

Über 40 Jahre internationale Erfahrung
Mit innovativen und zuverlässigen Kommunikations- und Abrechnungslösungen hat sich Frama in mehr als 50 Ländern der Welt in über 40 Jahren einen ausgezeichneten Namen gemacht. Frama bietet Lösungen für Sicherheit und Compliance in der digitalen und physischen Kommunikation.

Kontakt
Frama Communications AG, Daniel Lauber, CEO, Dorfstrasse 6, 3438 Lauperswil
Telefon +41 34 496 98 98, info@frama.com
www.frama-rmail.com


Downloads

Frama Logo Paket

4.8 MB
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RMail Broschüre

7.8 MB
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