Outlook: E-Signature – Dokumente elektronisch unterschreiben lassen

Mit RMail für Outlook ist es einfach, Dokumente elektronisch unterschreiben zu lassen. Einfach Ihr Dokument oder Formular anhängen, die entsprechenden Versandoptionen auswählen und Ihre Nachricht per RMail versenden.

Um ein Dokument elektronisch mit RMail unterschreiben zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1

Verfassen Sie in Outlook eine normale E-Mail-Nachricht und fügen Sie das Dokument an, das Ihr Empfänger elektronisch unterschreiben soll.

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Schritt 2

Wenn Sie Unterschriften mehrerer Parteien benötigen, fügen Sie im Feld "An" alle Empfänger hinzu. Wenn die Nachricht bereit für den Versand ist, klicken Sie auf den Button Eingeschrieben Senden.

Hinweis: Wenn Sie ein Dokument selbst unterschreiben müssen, senden Sie sich dieses einfach nach dem oben beschriebenen Verfahren zu.

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Schritt 3

Klicken Sie in Ihrem Dialogfenster auf eVertrag-Unterschrift und anschliessend auf Händische Unterschrift.

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Schritt 4

Klicken Sie auf Senden, um Ihre E-Mail mit dem Anhang zu senden.

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Video: Verträge elektronisch mit RMail unterschreiben

Im folgenden Video erfahren Sie, wie einfach mit RMail eine elektronische Unterschrift per E-Mail eingeholt werden kann.

Eingeschriebene E-Mail empfangen

Aus Sicht des Unterzeichners


Schritt 1

Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einer PDF-Kopie des Dokuments und einem Link zum elektronischen Unterschreiben. Klicken Sie auf den markierten Link.

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Schritt 2

Nach dem Anklicken des markierten Links öffnet sich ein Browserfenster, in dem Sie den einfachen Anweisungen folgen können, um den Prozess des elektronischen Unterschreibens zu starten. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 3

Verwenden Sie die Registerkarten links neben dem Dokument, um Text oder Ihre Unterschrift per Drag&Drop an die passenden Stellen im Dokument zu ziehen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments zu wechseln.

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Schritt 4

Klicken Sie am oberen Seitenrand auf Beenden, um zum letzten Schritt des Unterschriftsvorgangs zu gelangen.

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Schritt 5

Geben Sie Ihren Namen und Titel ein (optional), und erstellen Sie entweder eine automatische oder eine von Hand gezeichnete Unterschrift, indem Sie die entsprechende Schaltfläche anklicken. Klicken Sie auf "Ich akzeptiere die Bedingungen des angehängten Dokuments", um den Vorgang abzuschließen.

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Schritt 6

Eine Kopie des unterschriebenen Dokuments wird an alle Parteien versandt, einschließlich Zeitstempel und IP-Adresse.

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