RMail Gateway

Automatisierte, sicher ausgehende Kommunikation.

E-Mails verschlüsselt versenden - vollautomatisch.

Mit dem RMail Gateway gibt es zwei Optionen, wie Sie Ihre E-Mails ohne zusätzliche Klicks verschlüsseln können.

Encrypt-all: Jede versendete E-Mail wird verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass sensible Daten nicht versehentlich durch menschliches Fehlverhalten unsicher versendet werden und kann Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen schützen.

Verschlüsselung durch Filterregeln: Definieren Sie Schlüsselwörter in der Betreffzeile oder im Text der E-Mail, welche die Nachricht automatisch verschlüsseln, wenn Sie auf den Senden-Button klicken. Je nach Ihren Präferenzen und den Regeln wird die E-Mail über TLS oder Ende-zu-Ende-verschlüsselt gesendet.

Nachweis der Einhaltung der Vorschriften durch den Zustellungsnachweis.

Wenn Sie das RMail Gateway mit den regulären RMail-Diensten kombinieren erhalten Sie weitere Vorteile; Nebst dem verschlüsselten Versand können Sie die E-Mail eingeschrieben verschicken, der nach erfolgreicher Zustellung erhaltene Zustellungsnachweis liefert rechtsgültige Informationen über den Inhalt, die Sicherheitsstufe, den Zeitpunkt und den Zustellungsstatus und dient als Nachweis für die Einhaltung von Artikel 5, Absatz 2 der Datenschutzgrundverordnung.

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Leistungsstarkes Add-on: Dokumente automatisch zur Unterschrift versenden.

Neben der Möglichkeit, E-Mails eingeschrieben zu versenden können Sie mit RMail Gateway in Verbindung mit RMail-Diensten auch Dokumente zur elektronischen Signatur versenden. Wenn Ihre E-Mail-Betreffzeile z.B. "zur Unterschrift" enthält wird bei Verwendung der Filterregeln diese E-Mail automatisch zum eSignOff versendet.

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