RMail Erfahrungsbericht – Leigh Carr

Steuer- und Wirtschaftsberater, Großbritannien

"Als wir von Frama über die Risiken im Zusammenhang mit der kommenden europäischen Datenschutz-Grundverordnung aufgeklärt wurden, waren wir überrascht, wie stark der Buchhaltungs- und Finanzsektor bei Nichteinhaltung durch Bussgelder angegriffen werden könnte. Die bereitgestellte RMail-Lösung gibt uns jetzt die Gewissheit, dass wir absolut gesetzeskonform sind, wenn wir Kundeninformationen über verschlüsselte E-Mails senden. "

Ralph de Souza - Partner

Projekt
Einführung einer Lösung für sichere, verschlüsselte E-Mail-Kommunikation zur Einhaltung der DSGVO bei der Kommunikation mit Kunden und Verwaltungsbehörden per E-Mail.

Lösung
RMail-Lösung bestehend aus Verschlüsselung mit Auto-TLS und Zustellungsnachweisen.

Nutzen / Vorteile

  • Einfache und unkomplizierte Implementierung
  • Registered Receipt (Compliance Record) um Compliance nachzuweisen
  • Auditfähiger Compliance-Nachweis
  • Einführung eines sicheren E-Mail-Dienstes für den Versand sensibler E-Mail-Kommunikation

 

Über Leigh Carr



Leigh Carr ist ein mittelständischer Steuer- und Wirtschaftsberater mit den Ressourcen eines großes Unternehmens und einem eher größeren Spektrum an Fachkompetenzen, als Sie vielleicht erwarten - in Bereichen wie Corporate Finance, Prozessunterstützung, Unternehmensrettung und EDV Beratung.

Anstatt die Individualität ihrer Partner und Manager zu unterdrücken, neigen sie dazu, das Gegenteil zu tun.

Wenn Sie mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten möchten, welche die Welt so sehen, wie Sie es tun, werden Sie diese sehr wahrscheinlich bei Leigh Carr finden.
 
 
 
 

Die Geschichte



Frama ist sich der potenziellen Risiken im Finanzsektor bewusst, insbesondere bei der Verwendung von E-Mail-Kommunikation zur Übermittlung sensibler Finanz- und Kundeninformationen. Die Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU erfordert eine eingehende Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe in den Bereichen Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Datenübertragung von personenbezogenen Daten. Leigh Carr haben sich aufgrund der durch Frama aufgezeigten Risiken für proaktives Handeln durch die Einführung der RMail-Lösung entschieden.

Der Schutz von sensiblen Finanzdaten ist für Leigh Carr von größter Bedeutung, um die Reputation von Leigh Carr zu schützen und die Einhaltung der DSGVO-Gesetzgebung zu gewährleisten.

Leigh Carr haben sich für RMail entschieden, um bei der Übermittlung von Kundeninformationen die größtmögliche Sicherheit und die Einhaltung der neuen DSGVO-Gesetzgebung gewährleisten zu können. Durch die integrierte Verschlüsselung stellt RMail sicher, dass private Informationen privat bleiben. Bei der Evaluierung anderer Verschlüsselungsdienste konnte keiner dieser Dienste dieselbe Benutzerfreundlichkeit bieten.
 
 

Erste Erfahrungen



Leigh Carr waren von der Einfachheit der Installation beeindruckt. Frama stellte einen Link zur Verfügung, um die Anwendung auf den Desktop jeden Benutzers herunterzuladen. Dies ermöglichte eine Installation in Sekundenschnelle! Die Benutzerschulung war leicht verständlich und setzte keine technischen Vorkenntnisse voraus.

Seit der Installation hat Leigh Carr die Gewissheit, dass alle E-Mails mit sensiblen Finanzinformationen den Anforderungen der neuen DSGVO-Gesetzgebung genügen.

Bei der jüngsten Zunahme von Cyberkriminalität und insbesondere E-Mail-Betrug, wurde Leigh Carr mit RMail die notwendige Sicherheit gegeben, sich vor solchen Bedrohungen zu schützen.
 
 
 
 

Zusammenarbeit und Rollout



Frama UK führte eine erste Beratung des Partners and Operations Teams durch. Dadurch konnten die aktuellen Arbeitsabläufe und potenziellen Risiken von Leigh Carr nachvollzogen werden.

Frama konnte in der Folge dieser Beratung die RMail-Lösung mit Verschlüsselung, Zustellungs- und Inhaltsnachweis empfehlen.
 
 

Das Urteil



Bei so vielen E-Mail-Verschlüsselungsdiensten ist die Auswahl der richtigen Lösung nicht immer einfach.

RMail bietet einen einzigartigen Zustellungsnachweis, der Ihre Befolgung der Datenschutzgesetze belegt. Ohne dieses Element ist es nicht möglich, im Rahmen eines Audits oder eines Rechtsstreits die Compliance zu beweisen.

Dieser entscheidende Vorteil zusammen mit der Benutzerfreundlichkeit für Sender und Empfänger macht RMail zur ersten Wahl für E-Mail-Sicherheit und Compliance.