parallax background

RMail transforms: RMail wird in Proclaim integriert und ermöglich so Anwaltskanzleien das Versenden von verschlüsselten und nachvollziehbaren E-Mails

Das Bild zeigt eine Frau, welche ein Tablet.
RSign Kundenbericht: Britische Personalvermittlungsfirma Fortem People spart dank beschleunigter Dokumentenabfertigung mit RSign Zeit und Geld
25. September 2019
Bild zeig mehrere Blätter mit medizinischen Daten. Dieses Bild steht symbolisch für die verschiedenen medizinischen Daten, welche das SMI dank RMail sicher übermittelt.
RMail Transforms: Medizinisches Institut übermittelt sensible Dokumente sicher und nachweisbar
23. Oktober 2019
 
Um papierbasierte Prozesse im B2B und B2C Umfeld zu digitalisieren, wird sehr häufig auf Portallösungen zurückgegriffen. Das Einsehen von Rechnungen, Kommunikation mit dem Betreiber etc. erfolgt zwingend über diese Plattformen. Mithilfe der E-Mail könnte man viele Prozesse im Informationsaustausch mit den Kunden vereinfachen. Die E-Mail ist weit verbreitet und akzeptiert. Die E-Mail bietet sich daher förmlich an, auch in den Digitalisierungsbemühungen der Unternehmen berücksichtigt zu werden. Aus diesem Grund berichten wir in unserer Serie "RMail transforms" über die verschiedensten Anwendungsgebiete von RMail zur Unterstützung der Business Transformation.

RMail ist ein Add-in für Outlook und Gmail und bietet mit neuen Funktionen erweiterte Möglichkeiten für die Optimierung von Businessprozessen.

Funktion 1: Zustellungsnachweis

Sie können wie bei einem Einschreiben nachweisen, dass und wann die E-Mail zugestellt wurde inkl. Inhaltversiegelung. Typische Anwendungsbeispiele sind Rechnungszustellung, Rückrufaktionen, Servicedienstleistungen mit SLA usw.

Funktion 2: Verschlüsselung mit "Secure Reply"

Sicherer E-Mailversand mit "Secure Reply". Ideal, um mit Kunden schützenswerte Daten auszutauschen. "Secure Reply" ermöglicht eine sichere Kommunikation mit Drittparteien ohne dass eine zusätzliche Software installiert werden muss. Rückfragen von Reiseversicherungen bei Kliniken, Kommunikation zwischen Steuerberater und Klient, Gutachtenerstellung und vieles mehr können so schnell, einfach und nachvollziehbar gestaltet werden.

Funktion 3: Elektronische Unterschrift

Elektronischen Dokumente werden mit wenigen Klicks in unterschriftsfähige PDFs verwandelt. Es ist keine API oder andere teure Schnittstelle notwendig. Das Spektrum der Möglichkeiten ist unbegrenzt und das Potential schier unerschöpflich. Ob Mietverträge für Equipment, Erklärungen, Bestätigungen, NDAs, Aufträge, Bestellungen und Protokolle – alles lässt sich in Sekunden abhandeln.

Aktuelles Beispiel: Eclipse Legal Systems, hat die Integration des führenden E-Mail-Verschlüsselungsdienst RMail angekündigt.

Proclaim, die Case Management Lösung von Eclipse, integriert die RMail-Funktionalität, um Anwaltskanzleien eine nahtlose Möglichkeit zu bieten, wichtige E-Mails an Kunden, Partner und externe Kontakte zu versenden und zu verfolgen.

Unsere Integration mit RMail ermöglicht eine noch bessere Datensicherheit für Anwaltskanzleien und deren Mandanten. Die Informationssicherheit und die Fähigkeit, verschlüsselte E-Mails nahtlos zu senden und zu empfangen, wird immer wichtiger. Besonders für Unternehmen, welche sensible Daten und Dokument übertragen.

Mick Thompson - Technischer Direktor bei Eclipse

RMail bietet nicht nur einen Zustellungsnachweis, der bestätigt, dass der Empfänger die E-Mail empfangen und geöffnet hat, sondern ist auch ein gerichtlich zulässiger Beleg dafür, dass die E-Mail gesendet und empfangen wurde. Unternehmen, die gesetzlich verpflichtet sind, verschlüsselte E-Mails zu versenden, können so nachweisen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Die Empfänger der E-Mail benötigen kein RMail, um eine verschlüsselte E-Mail zu erhalten, und können sogar auf die verschlüsselte E-Mail in einem sicheren verschlüsselten Portal antworten.

(Quelle: https://www.litigationfutures.com/associate-news/eclipse-legal-systems-announce-integration-with-rmail)

 
Volker Sommerfeld
Volker Sommerfeld
Product Manager eServices and Head of Marketing Services, creator of unique links and flows between physical and digital worlds. Passionate about nature, photography, music and mountain bikes.

Es können keine Kommentare abgegeben werden.